Personální software Pinya HR zlepšuje chod firmy a zaměstnanců

Pinya HR je velmi efektivní nástroj pro správu HR procesů, který výrazně zjednodušuje každodenní práci. Umožňuje snadnou evidenci zaměstnanců, docházky, mezd, lékařských prohlídek a školení. Dále nabízí správu majetku, dotazníky pro zpětnou vazbu a sledování kariérního růstu zaměstnanců. Nejvíce si cením možnosti generování dokumentů a elektronických podpisů, což usnadňuje práci s remote zaměstnanci. Přehledné a intuitivní rozhraní šetří spoustu času a zjednodušuje komunikaci a správu, ať už se jedná o každodenní administrativu, nebo spolupráci s manažery.

Software nám pomohl digitalizovat některé HR procesy a tak se zbavit hromady papírů a tabulek. Přehlednost, funkčnost a také adaptabilita, to byly rozhodující atributy při výběru HR softwaru. To vše nám dokázali splnit v Pinya s.r.o. a naše spolupráce běží dál. Nově teď využíváme modul Normy, který nám pomáhá s řízenou dokumentací a následnou distribucí informací mezi zaměstnance, což je jedna z velkých předností tohoto softwaru celkově, rychlost distribuce a sběru dat.

Pinya HR nás zachránil před utonutím v excelovských tabulkách a pomohl nám výrazně zefektivnit celou HR agendu. Díky tomu, že je absolutně user friendly, byla celá implementace (i samotné přijetí zaměstnanci) radost. Hodně oceňujeme support nejen při samotné implementaci, ale i při běžném fungování. Původně jsme chtěli využívat Pinya HR jen na systémovou evidenci zaměstnanců a schvalování dovolených, ale nyní zkoušíme i další funkce, které nabízí a není jich málo. Za velkou přidanou hodnotu také považujeme, že se neustále přizpůsobují potřebám firem a posouvají systém dále.

Software PINYA HR mě zaujal především pro své moduly a funkce, ale také kvůli designu, barevnosti a přehlednosti. Rozhodujícím faktorem pro pořízení softwaru byla dostupnost všech požadovaných funkcí systému v základním balíčku – bez nutnosti dokupovat nejdůležitější funkce softwaru jako další moduly. Od té doby pomohl systém u nás v organizaci zpřehlednit a zefektivnit většinu personálních procesů. Většina předchozí evidence v excelovských tabulkách odpadla. Na systému nejvíce oceňuji evidenci dovolených, přehled nepřítomností, možnosti sdílených kalendářů nebo e-learningových kurzů.

PINYA HR používáme půl roku. Kolegové nejvíc oceňují, že mají pod kontrolou svou dovolenou, jasně vidí, kolik hodin / dnů jim ještě zbývá a zároveň vidí, co plánují ostatní v různých týmech. Nováčci se zájmem zkoumají organizační strukturu. Všichni jsou pak rádi za aktuality, které jsou pěkně pohromadě na jednom místě. Odpadá dřívější hledání v archivovaných mailech. Já si užívám moduly uchazeči a výběrová řízení. A poměr cena / výkon? Pro finančního ředitele bezkonkurenční!

Pinya je skvělý nástroj, který je uživatelsky přívětivý a neustále se vyvíjí. Všechno máme na jednom místě, což výrazně zjednodušuje naše HR procesy. I když nám chybí možnost vytváření organizační struktury napříč různými společnostmi, vždy se snaží vyhovět našim požadavkům a pracují na vývoji nových funkcí. Systém je jednoduchý, intuitivní a stále se zlepšuje.