Šárka Daňková: Jak ergonomicky vybavit kancelář a jak správně sedět u počítače?

Šárka Daňková: Jak ergonomicky vybavit kancelář a jak správně sedět u počítače?
3.8.2022

Ergonomické pracoviště – nezbytnost nebo trend dnešní doby? Na otázky týkající se ergonomicky vybavené (domácí) kanceláře odpovídá v rozhovoru Ing. arch. Šárka Daňková.

„Výrobci kancelářských židlí už desetiletí tvrdí, že existuje zdravá židle a zdravé sezení. Prostě neexistuje,” říká Ing. arch. Šárka Daňková, architektka, certifikovaná specialistka v ergonomii, majitelka ERGO Working Space s.r.o., členka České rady pro šetrné budovy a zakladatelka poradenského a realizačního sdružení odborníků na ergonomii pracovního prostředí PROERGO.

V práci jste si doslova vyseděla zdravotní problémy. Jak vypadal Váš tehdejší pracovní režim?

Jako architekt jsem velmi úspěšně dělala projekty. Klienti mě vyhledávali. Svou práci jsem milovala. A při práci na projektech seděla, seděla a seděla. Když jsem studovala, tak se ještě stálo u prkna. To bylo mnohem zdravější. Dneska už všichni architekti sedí u počítače a klikají.

Přestože jsem celý život ve volném čase sportovala a hýbala se, před čtyřmi lety kulminovaly moje zdravotní problémy spojené se sedavým životním stylem. Respektive se sedavým zaměstnáním. Lékaři mi řekli, že je nutná operace bederní páteře – teď hned. Neuroložka mi však navrhla i jinou možnost – konzervativní léčbu v Rehabilitačním ústavu Kladruby. Souhlasila jsem.
Při příjmu mi řekli, že v Kladrubech pobudu minimálně tři měsíce. Reálně jsem tam byla pět měsíců, na neschopence pak třináct měsíců.

Co Vás přivedlo ke specializaci v ergonomii? Byly to právě Vaše zmíněné zdravotní problémy nebo jste se o tuto tématiku začala zajímat už dříve?

Ve svých projektech kancelářských interiérů jsem částečně ergonomii řešila. Ale až v Kladrubech jsem si začala hledat detailní informace o ergonomii a pročítat vědecké studie ze zahraničí.

V nemocnici jsem měla spoustu času na studium. Na základě toho jsem vymyslela koncept, kterému se v rámci společnosti Ergo Working Space momentálně věnuji – propojení tří profesí: architektury – ergonomie – fyzioterapie.

Díky novým informacím o ergonomii jsem změnila své pracovní návyky a podařilo se mi odvrátit operaci. Proto je náš projekt zaměřený nejen na prevenci, ale také na řešení už vzniklých potíží.

Co je to ergonomie? Co si pod tímto pojmem vlastně představit?

Ergonomie znamená přípravu pracovního prostředí na fyzické parametry člověka. Je jedno, jestli je to dřevorubec, člověk ve výrobě nebo člověk v kanceláři. Každý potřebuje přizpůsobit své pracovní prostředí a pracovní pomůcky pro výkon práce.

Ergonomie jako vědecká disciplína je v Čechách už dlouho. Jsou tu přední guru české ergonomie jako RNDr. Stanislav Malý, Ph.D. DBA, Prof. Ing. Lubor Chundela, DrSc. nebo MUDr. Sylva Gilbertová. Věnují se ergonomii většinou po vědecké a teoretické stránce. Vyučují, publikují.

V Ergo Working Space se společně s kolegyní Terezou Náplavovou, fyzioterapeutkou, věnujeme stránce praktické. Vnášíme do pracovního dne v kanceláři pohyb. Náš koncept se jmenuje AKTIVNÍ PRACOVIŠTĚ.  

V rámci sdružení PROERGO řešíme ergonomii kanceláří do hloubky. Sdružuji odborníky na chytré osvětlení (protože intenzita a barevné spektrum světla výrazně ovlivňuje naše cirkadiální rytmy a naši výkonnost), akustiku (jelikož zvýšený hluk v kanceláři nám způsobuje únavu, bolest hlavy a ve výsledku i psychické problémy), vzduchotechniku (abychom měli v kanceláři čistý vzduch), fotokatalytické nátěry na strop a bionické podlahy, které na sebe vážou bakterie a viry. Ve spolupráci s těmito odborníky navrhuji a tvořím o něco zdravější kanceláře a kancelářské prostředí.

Návrh Šárky Daňkové

Roste zájem o ergonomicky vybavené kanceláře?

Zájem o ergonomii se v poslední době ve firmách pomalu zvyšuje. Odborné povědomí jen trochu. Snažím se lidi vzdělávat v ergonomii prostřednictvím EWS seminářů, workshopů a sociálních sítí. Na LinkedIn mám příspěvkovou řadu pod hashtagem #ergomyty. To, co se dozvíte na webech některých prodejců, jsou většinou marketingové fráze a hlouposti. Slovo ergonomický se v poslední době stalo okřídleným pojmem prodejců kancelářského vybavení.  

Co nově zaznamenávám, je trend, kdy se lidé snaží koupit ergonomické vybavení do kanceláří sami, aniž by tomu rozuměli. Pak se ke mně dostávají zpětně jako klienti. Zakoupili ergonomické vybavení do firmy, ale nevyhovuje jim nebo ho neumí nastavit a tudíž nefunguje, jak by mělo. A chtějí ode mě pomoci zpětně. Oceňuji i takové klienty. Kdykoli je prostor pro zlepšení.

Slovo ergonomický se stalo okřídleným pojmem prodejců kancelářského vybavení.

Co je největším a nejčastějším problémem současných neergonomicky vybavených kanceláří?

Většinou každého hned napadne – lidé sedí na nevhodných židlích. Případně pak nevhodným způsobem na vhodné židli. To je taky špatně. Stejně jako neexistuje zdravá židle, neexistuje zdravé sezení. Například programátoři, kteří sedí celé dny na sebelepších ergonomických židlích, jsou zasaženi obrovskou statickou zátěží.  Často jsou buď shrbení na notebookem nebo opření dozadu. Tím velmi zatěžují svou bederní páteř. V tomto sedu se zvyšuje tlak na bederní plotýnky. Odborné studie uvádí až sto čtyřicet kilogramů.  

Dalším problémem je, že lidé kupují špatné židle, které nevyhovují jejich typu postavy. Nakupují tak, aby to bylo co nejlevnější nebo se inspirují tím, co vyhovuje kolegovi. Mezi mé klienty patří jak ženy vysoké 155 centimetrů, tak i muži s výškou nad 2 metry. Je jasné, že jim nebude vyhovovat stejné vybavení.

Základní chybou je však celodenní sezení. Podle výzkumu sedíme čtrnáct hodin denně. Doporučujeme lidem, aby často vstávali od počítače. Aby měli důvod. Doporučujeme chodit si často doplnit malou sklenku s pitím nebo chodit na WC do jiného patra, pokud je to v budově firmy možné.

Pro své zdraví můžete udělat i to, že omezíte jízdu autem a z MHD vystoupíte o zastávku dřív. Po dvaceti až třiceti minutách sezení doporučujeme stoupnout si a udělat aktivační přestávku. To není cvičení, ale jemné rozhýbání těla a rozproudění metabolismu. Zkrátka přerušovat sed. Měla jsem možnost se podílet na článku pro časopis Respekt s názvem SEZENÍ: NÁVOD NA PŘEŽITÍ.

Pokud zaměstnavatel nechce investovat do ergonomického vybavení kanceláře, jak si můžeme pracoviště uzpůsobit svépomocí?

V případě velkých zdravotních potíží způsobených sedavým zaměstnáním, kdy pociťujete bolest hlavy, trapézů nebo ruky, je žádoucí pořídit si vertikální myš. Ta se řádově pohybuje v rozmezí 500 – 1 500 Kč. Dále si můžete pořídit ergonomickou klávesnici, která zajistí zdravé nastavení rukou při psaní.  

Občas stačí i aktivace na pracovišti. Stačí tři aktivační přestávky v průběhu pracovní doby po čtyřech minutách.

Na toto téma jsme s kolegyní Terezou natočily sérii videí pro naši ERGO ACADEMY. V každé části ERGO ACADEMY se věnujeme jiné části těla. V jednotlivých dílech doplňujeme i informace o ergonomii pracoviště.

Před nedávnem jsme s Terezou dokončily diagnostický projekt v Metrostav Slovakia pod patronací předsedy České ergonomické společnosti a máme z něj skvělé výsledky. Naše poznatky budeme v blízké době publikovat na našich platformách i v dalších médiích. Každopádně, výzkum jasně ukazuje, že naše tělo skvěle reaguje na změnu pracovních návyků i při padesátiprocentní snaze o jejich dodržování. Proto se i malá snaha počítá.

Návrh Šárky Daňkové

Proč je dlouhodobé sezení špatné? Co se děje s naším tělem, když dlouhodobě sedíme?

Chci, aby si lidé uvědomili, že ze sezení nemusí mít jen bolesti pohybového aparátu. Jsou daleko horší důsledky. Nefungují nám běžné procesy v těle, neproudí nám lymfa, zastavuje se metabolismus. Už po půl hodině sezení se náš metabolismus zpomaluje až o 94 %. To je důkaz, že naše tělo není připravené na život bez pohybu. Když sedíme, v podstatě hibernujeme. Utlumí se tělo, utlumí se funkce. Už po dvou minutách v pohybu se náš metabolismus vrátí do původní hodnoty. Na základě toho je vidět, že tělo opravdu potřebuje pohyb.

Ergonomicky vybavené pracoviště samo o sobě nestačí. Tělo potřebuje pohyb.

Jak by mělo být pracovní místo ideálně osvětleno?

Ve chvíli, kdy nad námi blikají starší typy zářivek, má to na nás devastující účinky. Tzv. flicker efekt narušuje naši pozornost, způsobuje únavu a bolest hlavy. Zaměstnavateli se investice do vhodného osvětlení vyplatí. Lampičky jsou doplňkovým zdrojem, pokud pracuju s tištěnými dokumenty. U PC to není tolik potřeba. Pracoviště nesmí být přesvětlené ani podsvětlené. Ideální světlo je takové, které udržuje normovou hladinu osvětlení pracovní plochy podle aktuální intenzity světla v místnosti a současně mění barevné spektrum světla a tím simuluje sluneční svit.

Na světlo v kanceláři je hygienická norma, takže počet svítidel v prostoru navrhujeme pomocí výpočtu. Na home office to jde snáz. V našem pracovním koutku pak stačí vhodné stojanové světlo nebo závěsné světlo nad stolem.

Spousta lidí se snaží ozdravit své pracoviště pomocí stoličky pod nohy nebo gymnastickým míčem na sezení. Jedná se o vhodné doplňky do kanceláře?  

V roce 2010 už v Německu ochládalo nadšení ze sezení na míčích. Zjistilo se, že vydržíme na míči aktivně sedět patnáct až dvacet minut. Pak se povolíme a zhroutíme do špatného sedu. Míč je balanční plocha, neustále na ní posilujeme. Jsme-li v nevhodné pozici, posilujeme nezdravé pohybové vzorce a deformujeme posturu těla.

Balanční židle a míče ano, ale patnáct až dvacet minut třikrát denně maximálně.  Balanční židle pak vybírejme takové, které mají možnost balanční mechanismus vypnout.

Vyvýšená podložka pod nohy nemá smysl, ale vhodná je podložka balanční. Lymfatickou pumpou jsou lýtka. Když sedíme nebo ležíme a lýtka nepracují, nepracuje ani lymfa. Tomu pomáhá balanční podložka. Podkládání nohou, které je fixní, je k ničemu. Doporučujeme i balanční podložku Gymba pro aktivní stání. Udržuje náš správný postoj a posiluje mimoděk střed těla.

Pokud si budu chtít kompletně ergonomicky vybavit svou domácí kancelář, jakou finanční částku si mám připravit?

Základní pracoviště, což je výškově nastavitelný pracovní stůl a základní židle s ergonomickými prvky, seženete už za 14 000 Kč bez DPH. Když budete chtít přidat ještě držák monitoru, vertikální myš, ergo klávesnici a balanční podložku Gymba, bude úplné ergonomické pracovní místo stát okolo 23 000 Kč bez DPH. A v ceně je i odborné nastavení ergonomem. Není to tedy nic nedostupného. Investice do našeho zdraví se vyplatí.

Pinya HR - český nástroj pro řízení HR procesů

Vyzkoušejte český HR software pro řízení procesů se zaměstnanci

Zjednodušte svou personální práci a zlepšete informovanost zaměstnanců o dění ve firmě s personálním systémem, který používá více než 100 společností.