Organizační schéma je více než jen dvourozměrným snímkem hierarchie vaší společnosti. Při správném používání se organigram stává živým dokumentem, který lze využít jako výkonný nástroj pro plánování pracovních sil. Pomáhá personalistům činit správná HR rozhodnutí, která podnítí růst a je skvělým nástrojem pro strategické plánování.
Pojďme společně prozkoumat souvislost mezi organigramem vaší firmy a strategickým růstem.
Proč společnost potřebuje organizační schéma?
Mnoho manažerů malých nebo dokonce středně velkých společností mylně předpokládá, že vzhledem k velikosti své firmy nepotřebují organizační diagram. Opak je však pravdou. Dobře navržená organizační struktura by měla být nedílnou součástí strategického plánování každé společnosti bez ohledu na její velikost.
Co umí efektivní organigram?
Efektivní a správně nastavené organizační schéma přináší řadu benefitů:
- Vysvětluje pracovní postup a povinnosti vašich zaměstnanců.
- Zobrazuje interakce zaměstnanců.
- Pomáhá zaměstnancům pochopit, kde je třeba hledat podporu nebo odpovědi na konkrétní problémy.
- Umí vizualizovat HR data, čímž pomáhá správnému personálnímu rozhodování, podporuje plnění obchodních cílů a pomáhá firmě růst.
- Nastavuje možnosti kariérního růstu a řeší procesy zástupů a nástupnictví.
Plán kariérního růstu jako nezbytný doplněk organigramu společnosti
Nejstálejší věcí na podnikání je změna. Nikdo před ní není imunní. Zásadním nástrojem pro dlouhodobý růst vaší firmy proto musí být kvalitní příprava na nevyhnutnou budoucí změnu. Součástí této přípravu je bezpochyby plánování lidských zdrojů s ohledem na to, kdo bude společnost vést do nové generace. Tvorbu organigramu proto doplňte přípravou plánu kariérního růstu.
Plán kariérního růstu vám pomůže identifikovat, mentorovat a rozvíjet zaměstnance s vysokým potenciálem. Plán by měl zahrnovat nikoliv pouze vedoucí funkce, ale všechny úrovně organigramu ve vaší organizaci.
Proč je vhodné organigram doplnit o plán kariérního růstu?
Jednoduše řešeno, váš organizační diagram ukazuje současný stav společnosti. Plán kariérního růstu je naopak grafem hypotetickým, které zobrazuje budoucí verzi vašeho organigramu.
Oba nástroje jsou tedy provázané a strategicky relevantní. Pokud nemáte vytvořen kvalitní organigram, máme pro vás návod, jak jej jednoduše v pěti krocích připravit a provázat jej s plánem kariérního růstu.
Zhodnoťte své obchodní potřeby a analyzujte současný stav
Tvorbu organigramu společnosti zahajte zodpovězením následujících otázek:
- Jaké oblasti budeme muset rozvíjet, abychom dosáhli očekávaného růstu?
- Budeme chtít vybudovat novou divizi nebo tým?
Na základě odpovědí na tyto dvě otázky následně proveďte analýzu současného stavu vaší organizační struktury a idenfitikujte „bílá místa“, která mohou přinést problémy při plnění výše firemních cílů.
Určete klíčové role
Prozkoumejte celou svou společnost a identifikujte role v týmu, které jsou pro produktivitu a výkon vašeho podnikání nejdůležitější.
Při identifikaci klíčových rolí vezměte na vědomí především následující charakteristické znaky dané pracovní pozice:
- Počet zaměstnanců, kteří jsou dané pracovní pozici podřízeni
- Rozsah kontrolních a rozhodovacích pravomocí
- Spravovaný rozpočet
V dalším kroku je nezbytné odhadnout budoucí vývoj v klíčových rolích. Především je vhodné se zaměřit na:
- Sledování, zda někteří ze zaměstnanců v nejvlivnějších rolích nejsou v předdůchodovém věku.
- Jak byste řešili náhlý odchod zaměstnance pracujícího na konkrétním místě.
- Jaké dovednosti a kvalifikace jsou důležité pro obsažení klíčových rolí.
Identifikujte silné a slabé stránky
Odchod významného a pro chod společnosti klíčového zaměstnance je pro jakýkoliv podnik náročnou výzvou. Se správně nastaveným organigramem můžete již před jeho odchodem identifikovat slabá místa vaší manažerské struktury a strategicky pracovat na jejich odstranění. Organizační struktura navíc ukáže vašemu manažerskému týmu širokou perspektivu, pomůže jim vnímat pracovní sílu organizace jako celek a rozpoznat kvalitní zaměstnance.
Při tvorbě organigramu zvažte:
- Kdo ze současných zaměstnanců by se v budoucnu mohl dostat do role klíčového pracovníka.
- Jaké dovednosti současní zaměstnanci mají.
- Jaké dovednosti musí zaměstnanci získat, aby zvládli roli klíčového pracovníka.
Na základě této analýzy připravte plán rozvoje jednotlivých zaměstnanců. V ideálním případě by takovýto plán rozvoje měl zahrnovat všechny potenciálně klíčové zaměstnance.
Sledujte potenciálně klíčové zaměstnance
Když víte, kdo je ve vašich očích perspektivní zaměstnanec, můžete detailně sledovat jeho vývoj a správně identifikovat situaci, kdy bude připraven na povýšení. Předejdete tak situaci, kdy by se mohl cítit nedoceněn a začal by zvažovat odchod. Identifikací interních kandidátů na povýšení navíc ušetříte čas i peníze vynaložené na nábor a školení nových manažerů.
Automatizujte procesy
Tvorba fungující organizační struktury se v dnešní době neobejde bez automatizovaného systému. Ruční tvorbu organigramu si mohou dovolit pouze malé společnosti s několika málo zaměstnanci. Větší firmy, a především nadnárodní koncerny s velkým množstvím dceřiných společností, se neobejdou bez programu, který organizační schéma vytvoří automaticky. Zapojte do tvorby organizační struktury HR software. Správně zvolený personální software bude hlídat organizační strukturu za vás a při každé změně v hierarchii společnosti upraví také organizační schéma.
Jste připraveni plánovat strategicky své lidské zdroje a být tak připraveni na budoucnost?
Vyzkoušejte personální software Pinya HR, který vám pomůže organigram jednoduše vytvořit, modifikovat a automaticky jej bude za vás upravovat. Nastartujte svůj podnikatelský růst, požádejte o přístup do dema Pinya HR a zdarma a nezávazně vyzkoušejte přínosy personálního softwaru pro vaši organizaci.
.png)
