Základem je udržení pozitivní firemní kultury
Firemní kultura vyrůstá z každodenní interakce lidí, kteří jako zaměstnanci jedné firmy směřují ke společnému cíli. Pandemie COVID-19 tyto pravidelné osobní vazby tak typické pro tradiční kancelář přetrhla. Personalisté začali postupně zjišťovat, že řada zaměstnanců, kteří byli v dřívějších časech velmi výkonní a angažovaní, se najednou připojují ke společným konverzacím méně často nebo se během nich mnohem méně vyjadřují. Jak angažovanost zaměstnanců pracujících vzdáleně obnovit? Z našich zkušeností vyplývá, že žádné universální pravidlo, které by bylo účinné pro všechny typy organizací, neexistuje. Klíčem je pečlivé sledování průběhu vzdálených setkání a vytipování oblastí a způsobů komunikace, které vedou lidi k větší angažovanosti a zapojení.
10 způsobů, jak zlepšit vzdálenou spolupráci
Každý zaměstnavatel musel v tomto roce podniknout celou řadu opatření, která vedla k zapojení vzdálené práce do pracovního života. Tradiční kancelář byla věc, na kterou jsme museli zapomenout. Nyní je na pořadu dne vylepšení celého systému tak, aby fungoval minimálně stejně výkonně, jako před pandemií.
Zvolte lidský přístup
Přemýšlejte, jakými způsoby můžete vytvořit emocionální propojení se svými zaměstnanci. Podělte se se svými zaměstnanci o úspěchy a neúspěchy společnosti, využívejte interní sociální sítě, do příspěvků nezapomínejte zapojit humor. Vyzvěte zaměstnance, aby se sami podělili o své zkušenosti s prací na dálku.
Komunikujte intenzivněji než obvykle
Pokud pracují vaši zaměstnanci na home office, vyžadují mnohem více komunikace než při práci v kanceláři, kdy mají výhodu permanentní interakce s kolegy. Mnoho pracovníků se nyní na home office cítí izolovaně. Řešením je komunikaci zintenzivnit, alespoň jedenkrát denně si se svými zaměstnanci zavolejte nebo napište, každý týden naplánujte týdenní týmové schůzky, aktualizujte informace o stavu projektů. Komunikujte o všem, co se stalo.
Nezapomínejte na firemní kulturu
Pro HR manažery je v současné době velmi složité podporovat firemní kulturu. Zkuste svým zaměstnancům pravidelně připomínat, jaké firemní hodnoty vaše společnost zastává. Při každém vzdáleném setkání nezapomeňte firemní hodnoty a kulturu zmínit.
Motivujte zaměstnance
Vzdálená spolupráce může být deprimující, zaměstnanci mohou mít negativní pocit z čehož následně vzniká jejich demotivace. HR manažeři mají za úkol těmto negativním důsledkům home office předcházet. Řešením je vytvoření motivačních pobídek, například bonusy za předání práce v před termínu, motivační ohodnocení za nové nápady atp.
Často chvalte
Zaměstnanci pracující z domova mohou mít pocit, že je jejich práce brána jako samozřejmost, protože kolem nich není nikdo, kdo by si jejich tvrdé práce a úsilí všimnul. Vytvořte systém pro pravidelné poděkování vašich zaměstnancům. Zaměřte se na jejich dovednosti, jednání a způsob, jakým přistupují ke své práci. Trochu pozitivní chvály udělá divy.
Zajistěte kvalitní projekty a úkoly
Dejte všem svým zaměstnancům příležitost uplatnit své dovednosti v zajímavých a adekvátně platově oceňovaných úkolech. Připravte projekty, u kterých se zaměstnanci nebudou nudit a zároveň jim nabídnou rozvíjení jejich talentu a schopností. Pokud zapomenete na talent, který ve vašem týmu máte, začne se postupně nudit a odejde za lepší pracovní příležitostí.
Nabídněte možnost kariérního postupu
Jedním z faktorů, který umožní zaměstnancům zůstat produktivními i v době práce na dálku, je nabídka možnosti kariérního postupu. Zvažte, kterým zaměstnancům můžete tuto nabídku předložit a promluvte si s nimi o možnostech, které jim může vaše společnost nabídnout. Mějte na paměti, že nabízený kariérní postup by měl být dostatečně progresivní, aby zaměstnance motivoval.
Dávejte pozor na zaměstnance, kteří málo komunikují
Manažeři často milně předpokládají, že pokud o zaměstnanci, který pracuje na home office, několik dní neslyší, je všechno v pořádku. V případě vzdálené práce ale tento vzorec neplatí. Během home office je velmi snadné jednoduše vysadit z pracovního tempa. Řešením je mikromanagement. Každý den se jako manažeři přesvědčte, že zaměstnanec má vše, co potřebuje a prodiskutujte s ním, v čem mu můžete být nápomocní.
Školte své manažery
Manažeři, kteří mají své podřízené na home office, musí být přirozeně zodpovědní za jejich pracovní výkony. Aktivně motivujte své manažery, aby přistoupili k vedení zaměstnanců, kteří pracují vzdáleně, odpovědně. Povzbuďte je v koučovací činnosti. Pokud se v oblasti koučinku cítí slabí, zaplaťte jim školení nebo online kurz.
Využívejte moderní softwarové nástroje
Řada úkonů, které bylo dříve nutné realizovat osobně, lze v dnešní době nahradit chytrý softwarovým řešením. Zvažte zapojení kvalitního softwaru pro personalisty, který vám výrazně zjednoduší práci s daty pracovníků a umožní převést téměř kompletní personální agendu do digitální podoby. Vy tak budete moci spravovat personální agendu odkudkoliv a získáte více času na péči o váš tým.
Vyzkoušejte personální software Pinya HR, který vás zbaví zbytečného papírování a přenese vaše HR oddělení do doby digitální. Vyzkoušejte si možnosti softwaru Pinya HR jednoduše prostřednictvím dema.
.png)
