Proč byste měli uvažovat o zapojení automatizace výběrových řízení do náborového procesu?
Personalisté, kteří se rozhodli náborový proces automatizovat, těží z několika výhod. Tady je výčet těch nejdůležitějších.
Zvýšená produktivita
Automatizace nemá za cíl nahradit náboráře, ale spíše jim umožnit pracovat efektivněji a dělat důležitá rozhodnutí rychleji a lépe. Správně zvolený software umožní převést do digitalizované podoby životopisy, připomínky manažerů k zaslaných pracovním nabídkám, automatizuje plánování rozhovorů a nabízí tak personalistům prostor soustředit se na smysluplnější práci. Výsledkem je výběr lepších a talentovanějších lidí.
Zvýšení kvality náborového procesu
Automatizace výběrových řízení nejen zvyšuje jejich efektivitu, ale také kvalitu. Umožňuje totiž personalistům a náborářům najímat kandidáty na základě charakteristik předem definovaným pro úspěch v dané pracovní pozici. Software za vás pohlídá, zda kandidát splňuje vaše představy, umožní Vám jednoduše selektovat nabídky, což vede k důslednějšímu a kvalitnějšímu rozhodnutí o najmutí daného kolegy či kolegyně.
Vyšší spokojenost kandidátů
Automatizační softwarové technologie pomáhají nejen personalistům, ale také kandidátům. Digitalizace agendy výběrového řízení uvolňuje náborářům ruce a ti se mohou více zaměřit na budování vztahů s potencionálními kandidáty. Zájemci o práci cítí, že je s nimi komunikováno, mají pocit, že proces výběru je efektivní, získávají rychleji odpovědi na své dotazy a nemusí dlouho čekat na zprávu o přijetí či nepřijetí.
Transparentní výběrová řízení
Použití softwarové technologie pro hodnocení a srovnávání kandidátů pomáhá odstranit běžné předsudky, které se v náborovém procesu přirozeně objevují a zkreslují tak jeho výsledek. Automatizace tedy přispívá k transparentnosti a objektivitě rozhodování. Dalším důležitým prvkem, který digitalizace náborového procesu často přináší, je větší míra rozmanitosti pracovních týmů.
Zrychlení výběrového řízení
Každý den, kdy ve firmě není obsazena některá z důležitých pracovních pozic, přichází společnost o zisk i produktivitu. Automatizace procesu náboru nových zaměstnanců umožňuje rychleji prověřovat jednotlivé uchazeče, lépe pečovat o komunikaci s nimi a napomáhá tak k rychlejšímu rozhodnutí. Správně zvolený software tady firmě bez nadsázky šetří peníze i čas.
Propojení s inzertními pracovními portály
Jedním z nejefektivnějších příkladů automatizace náborového procesu je propojení softwaru s inzertními pracovními portály. Personální software umí propojit inzerci na portálu se svými daty a zásadně tak zjednodušuje práci personalistům. Díky jednodušší správě šetří software také náklady, protože umožňuje lépe cílit reklamu na pracovních portálech na ty správné uchazeče.
Sledování náborového procesu online
Digitalizace a automatizace náborového procesu umožňuje personalistům i manažerům sledovat vývoj výběrového řízení prakticky online. Sledování začíná založením nové pracovní pozice v sekci výběrových řízení, pokračuje v celém procesu náboru, kdy mohou manažeři sledovat nové uchazeče, detailně studovat jejich životopisy, portfolia a podklady. Přehledně mohou vidět, v jaké fázi výběrového řízení se který účastník nachází a neztratí tak přehled o všech uchazečích.
Propojení kandidátů s jejich profily na sociálních sítích
Většina personalistů dnes používá sociální sítě LinkedIN případně i Facebook či Instagram pro zjištění informací o uchazečích, ale také pro jejich nábor. Personální software umí profily na sociálních sítí propojit se svou databází a vy tak máte všechny informace přehledně uloženy na jednom místě.
Propojení s onboarding procesem
Jakmile vyberete toho pravého kandidáta, začíná proces jeho nástupu do firmy. Potřebujete jej zavést do personální evidence, uvést jeho pozici v organigramu, přiřadit mu potřebné vybavení, seznámit ho s chodem firmy, předat mu směrnice a manuály. Tohle všechno umí správně zvolený software vyřešit pomocí jednoho kliku myši.
Chcete vyzkoušet automatizaci výběrových řízení? Vytvořte si své vlastní digitalizované výběrové řízení v personálním softwaru PINYA HR. Stačí požádat o 14denní trial verzi přes náš web a kompletní aplikace, která umí nejen automatizovat výběrová řízení, ale i ostatní procesy ve firmě, vám bude k dispozici po celých 14 dní zdarma a nezávazně.
.png)
