Není pochyb o tom, že globální posun, ke kterému právě nyní dochází, změnil svět práce. Organizace všech velikostí podnikly řadu kroků, které měly za cíl přesunout část zaměstnanců do pozice pracovníků na dálku. Je všeobecně přijímaným faktem, že práce na dálku přináší celou řadu výhod.
Zaměstnancům nabízí časovou flexibilitu, která je důležitým prvkem pro udržení kvalitních pracovních sil. Organizace může díky využívání práce na dálku spolupracovat s širším okruhem talentovaných lidí. Zároveň však roste tlak na implementaci kvalitních softwarových nástrojů, které vzdálenou spolupráci nejen umožní, ale také zjednoduší a zefektivní. Jedním z těchto výkonných nástrojů je bezpochyby personální software, který pomáhá HR manažerům pracovat naplno i v podmínkách home office.
Při organizaci práce na dálku čelí společnosti mnoha výzvám, které pociťují jak manažeři, tak i řadoví zaměstnanci. Týmy nemohou komunikovat osobně, tedy způsobem, na který jsou zvyklé. Řešení praktických administrativních úkonů trvá déle, než bylo běžné. Personální software může být nástrojem, který tyto výzvu umožní jednoduše překonat.
Personální administrativa digitálně
Pandemie COVID-19 vyžadovala od HR manažerů zvýšené úsilí, jejich úkolem bylo udržet výkonnost zaměstnanců a zároveň zabezpečit jejich bezpečnost a ochranu zdraví. Zajištění rovnováhy mezi fyzickou přítomností na pracovišti a udržením produktivity není jednoduchý úkol. Personalisté museli zvažovat na pomyslných miskách vah, kdy je nezbytná přítomnost pracovníka v kanceláři a které úkony naopak mohou přenechat vzdálené spolupráci. Administrativa se přitom stala oblastí, kterou se většina zaměstnavatelů rozhodla odsunout do sekce vzdálené spolupráce jako první. Personální manažeři museli zajistit aktualizaci dat o zaměstnancích v interních systémech firmy, účinné předávání informací o dovolených, volných a neplacených dnech či sick-days. Výzvou bylo vyřešit vzdáleně schvalování žádostí o tyto volné dny a zároveň nepřijít o informace, které se nepřítomnosti v pracovním procesu týkají. HR software všechny tyto administrativní úkony umí automatizovat a digitalizovat. Ty společnosti, které se rozhodly pro zapojení personálního softwaru, nyní řeší veškeré HR procesy automaticky. Výrazné zjednodušení administrativy, které HR software přineslo, ocení nejen dnes, ale i v době postcovidové.
Kurzy a ankety
Spolupráce na dálku se neobejde bez předávání odborných informací, a to oběma směry, tedy od manažerů směrem k zaměstnancům a naopak. Pro efektivní práci na dálku je tedy velmi důležité zapojení nástrojů e-learningového vzdělávání, které by měly být součástí každého kvalitního HR softwaru. Pokud manažeři potřebují předat svým podřízeným důležité odborné informace nebo je průběžně vzdělávat, jsou e-learningové kurzy skvělým nástrojem, jak udržet výkonnost týmu v dobách home office. Správně zvolený personální software umožní vedoucím pracovníkům jednoduché vytváření různých druhů kurzů. Manažeři budou moci přiřadit kurz konkrétnímu zaměstnanci, systém výsledky testování sám vyhodnotí a vedoucí pracovníci tak budou mít k dispozici okamžitou zpětnou vazbu.
Funkce kurzů a anket však dává možnost vyjádření i samotným zaměstnancům. HR software by vám měl umožnit vytváření anket, ve kterých budou moci zaměstnanci vyjádřit své potřeby, názory a nápady. V době covidové nejistoty je udržení angažovaných zaměstnanců velice potřebné. Průzkumy, které díky HR softwaru vytvoříte, vám nejen umožní lépe porozumět vašim lidem, ale nabízí zaměstnancům také prostor pro anonymní a bezpečné sídlení názorů na různá pracovní témata. Z dlouhodobých průzkumů mezi HR manažery vyplývá, že 89 % z nich souhlasí s tvrzením, že klíčem k úspěšným výsledkům firmy je průběžná zpětná vazba a kontrola. HR software tak pomáhá firmám udržet ziskovost i v dobách vzdálené spolupráce.
Kompatibilita propojuje firmu
Pro vzdálenou spolupráci je nezbytné, aby zaměstnanci, kteří pracují v různých softwarových nástrojích, mohli svou práci účinně propojit. HR manažer potřebuje informace z účetního softwaru, pro zaměstnance je nezbytné mít přístup do interního informačního systému. Velmi důležité je propojení s kancelářských balíkem nástrojů Microsoft 365 s funkcemi Office 365 a intranetem v SharePoint. Správně zvolený HR softwaru umí všechny tyto nástroje propojit a vytvořit tak jednotné prostředí, ve kterém se každý zaměstnanec ihned zorientuje. Při vzdálené spolupráci je velmi důležité práci tzv. nedublovat. Zaměstnanec provede změnu v interním systému a HR software automaticky o této změně informuje HR manažera, není potřeba psát emaily či zdlouhavě telefonovat. Vyšší efektivita a spokojenost zaměstnanců je hlavním přínosem správně zvoleného personálního softwaru.
Náš pracovní svět se velice rychle vyvinul. Neměl na vybranou, musel reagovat na výzvy související s pandemií COVID-19. Výsledkem této změny je situace, kdy zaměstnanci potřebují více než kdy jindy, spojení s HR manažery a svými nadřízenými. Zvolte nástroj, který vám pomůže v této době udržet angažované a výkonné pracovní týmy. Vyzkoušejte personální software Pinya HR, který řeší všechny tři oblasti, které jsme v našem článku shrnuli jako základní pro podpoření výkonnosti vašich pracovníků. Prozkoumejte jeho výhody a jednoduché ovládání prostřednictvím dema. Vyzkoušet si software můžete zcela zdarma a nezávazně, stačí požádat o přístupové údaje přes webový kontaktní formulář. Připojte se k nám a naskočte do rozjetého vlaku digitalizace HR procesů s kvalitním softwarovým vybavením.
.png)
