PROMEDICA PRAHA GROUP
Stohu papírů a nepřehledným tabulkám odzvonilo. Proč se společnost PROMEDICA rozhodla zdigitalizovat svou personální agendu pomocí softwaru PINYA HR?
PROMEDICA patří mezi nejvýznamnější české firmy v oblasti distribuce a logistiky ve zdravotnictví. Společnost vznikla v roce 1991 a od začátku staví výhradně na českém kapitálu. Její distribuce stojí na silném prodejním týmu, který je členěn do 16 divizí podle specializace. Obchodní reprezentanti společnosti jsou rovnocennými partnery zdravotníkům a pomáhají šířit nové poznatky a důležité know-how předních výrobců světového trhu. PROMEDICA je největším nezávislým distributorem ve zdravotnictví v České republice.
Výchozí problém aneb co stálo u zrodu spolupráce
V průběhu roku 2021 se firma rozhodla pro digitalizaci personálních procesů a zbavení se přebytečných stohů papírů a tabulek. Začali hledat systém, který by pokryl jejich požadavky.
PINYA HR zaujala zaměstnance i vedení společnosti a po úvodní analýze se rozhodli systém vyzkoušet. K využití systému je přesvědčila přehlednost, příjemný vzhled, funkčnost a také možnost přizpůsobit si systém pro své firemní prostředí.
Řešení problému díky PINYA HR
Firma začala využívat software PINYA HR v červnu roku 2021. Díky softwaru došlo ke zrychlení sběru a předání vstupních dat nově příchozích zaměstnanců.
‚‚Dobré je, že naši zaměstnanci aktuálně vidí, jaký majetek (pomůcky) je na ně navázaný, kolik jim zbývá dovolené nebo jaká je platnost jejich školení. Vše mají na jednom místě, což u nás dříve nebylo nebo neměli ke všem datům přístup. Zadávání nepřítomnosti je nyní velmi snadné a opět vše řešíme na jednom místě.
Navíc, velkou výhodou je, že je systém dostupný i z mobilního telefonu, což podle mě usnadňuje jak žádost, tak i schvalování nepřítomnosti. Velká pomoc je přehled školení i lékařských prohlídek, kdy kolegyně, které s těmito daty pracují, mají vše potřebné snadno dostupné a nemusí se starat o aktualizaci tabulek, natož tabulky někam přeposílat apod. Během roku se chystáme také na tvorbu e-learningových kurzů a využívat modul, který systém pro tyto účely nabízí,‘‘ říká HR specialistka společnosti PROMEDICA.
Firma získala přehledný a po uživatelské stránce nenáročný systém, ve kterém personalisté společnosti snadno zjistí, kdo má splněné BOZP nebo kdy komu končí lékařská prohlídka. Nemusí tak udržovat dříve využívané složité tabulky stále aktuální, protože PINYA HR hlídá platnost za ně. Aktuální data jsou zároveň snadno dostupná.
Software nám pomohl digitalizovat některé HR procesy a tak se zbavit hromady papírů a tabulek. Přehlednost, funkčnost a také adaptabilita, to byly rozhodující atributy při výběru HR softwaru. To vše nám dokázali splnit v Pinya s.r.o. a naše spolupráce běží dál. Nově teď využíváme modul Normy, který nám pomáhá s řízenou dokumentací a následnou distribucí informací mezi zaměstnance, což je jedna z velkých předností tohoto softwaru celkově, rychlost distribuce a sběru dat.
