VÝBĚR HR SOFTWARU: FAKTORY DŮLEŽITÉ PŘI VÝBĚRU

Hledáte vhodný personální software pro vaše společnost? Pokud ano, jistě vás čeká složité rozhodování. Cílem by mělo být nalezení nástroje, který zlepší život vašim zaměstnancům v organizaci, což není jednoduchý úkol. Zatímco správně zvolený HR software uvolní ruce personalistům a zjednoduší a zefektivní HR procesy ve firmě, špatně vybraný nástroj bude práci zpomalovat, zaměstnance frustrovat, a navíc odčerpá finanční prostředky na neefektivní činnosti.

Jak tedy začít s hledáním správného personálního systému? Připravili jsme pro vás souhrn nejdůležitějších faktorů, které je třeba vzít v úvahu při nákupu HR softwaru.

MODULÁRNOST ŘEŠENÍ

Personální oddělení by se mělo snažit najít softwarové řešení sestávající z několika modulů. Toto řešení umožní navrhnout systém na míru požadavkům a přáním společnosti, navíc však zajistí, že software bude schopen rozvoje v souladu s rychlostí, jakou se bude rozšiřovat i samotná společnost. Zvolte tedy řešení, které je schopné pružně reagovat na vaše potřeby a přání.

 

BEZPROBLÉMOVÁ INTEGRACE

Správný personální software nejen zjednoduší personální procesy ve firmě, ale bude také schopný bezproblémové integrace do jiných obchodních procesů. Hledejte HR software, který lze propojit s vaším docházkových i interním systémem. Velmi vhodná je také kompatibilita systému s active directory a pokud používáte, i s Office 365. Budete tak moci využívat jeden přihlašovací účet pro vstup do počítače, interního systému i do HR softwaru.

 

INTUITIVNÍ OVLÁDÁNÍ

Očekává se, že HR software zjednoduší život profesionálům z oblasti lidských zdrojů. Pokud jim ovšem vyberete software, který bude složitý na ovládání, jejich práce se paradoxně může spíše zpomalit. Proto je velmi důležité personální software nejdříve vyzkoušet, například formou dema nebo trial verze, a zaměřit se na jednoduchost a přehlednost uživatelského řešení. Najděte intuitivní systém, který dokáže předvídat kroky uživatelů a poskytne jim snadný přístup ke všem důležitým informacím.

 

AUTOMATIZACE PROCESŮ

Od HR softwaru management společnosti očekává, že převezme a zrychlí aktivity, které můžeme zařadit pod tradiční personální administrativu. Jedná se například o tvorbu organigramů, žádosti o dovolené, sick-days či odchody k lékaři. Automatizaci zaslouží i přání k narozeninám či významným pracovním výročím či upozorňování na důležitá školení a jiné vzdělávací aktivity. Hledejte software, který umí tyto činnosti zcela převzít a opravdu HR oddělení uleví od opakujících se rutinních operací.

 

SLUŽBY ZÁKAZNÍKŮM

Spolu s jednoduchých a intuitivním uživatelským rozhraním je stejně důležitý i kompletní technický a zákaznický servis spojení se zaškolením uživatelů. Společnost, která vám personální software dodá by měla jako součást dodávky kompletního řešení nabídnout i školení všech budoucích uživatelů. Pokud během následného užívání softwaru zaměstnanci narazí na problém či špatnou funkčnost, nebo si prostě nebudou vědět rady, měla by společnost nabízet technickou podporu.

 

Výběr správné HR softwaru může nějakou dobu trvat. S výběrem vám může výrazným způsobem pomoci možnost si software reálně vyzkoušet.

Takovouto možnost nabízí personální software Pinya HR. Stačí kliknout na odkaz ve spodní části tohoto článku a požádat pomocí jednoduchého webového formuláře o zaslání přístupových údajů do dema Pinya HR. Obratem na svůj email obdržíte jak odkaz pro vstup do webové verze softwaru Pinya HR, tak přístupové údaje do systému.

Zjednodušte svou personální práci a zlepšete informovanost zaměstnanců o dění ve firmě.

Vyzkoušejte Pinya HR,
zdarma a nezávazně.